Datenschutz

Datenschutzerklärung

Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO im Rahmen unserer Website und unserer B2B-Dienstleistungen.

DSGVO B2B Stand Februar 2026

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Leadary Systems

Elias Buttler · Sperberweg 33 · 40668 Meerbusch

§ 1

Verantwortlicher

(1)
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
  • Elias Buttler
  • Leadary Systems
  • Sperberweg 33
  • 40668 Meerbusch
  • Deutschland
(2)
E-Mail: [email protected]
§ 2

Geltungsbereich

(1)
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website leadarysystems.de.
(2)
Sie gilt ferner für sämtliche digitalen Dienstleistungen im Rahmen unserer B2B-Angebote, insbesondere KI-Chatbots, KI-Voicebots und deren Integration in Webseiten.
(3)
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB mit Sitz in Deutschland.
§ 3

Hosting und Systeminfrastruktur

(1)
Unsere Website, Formulare sowie Teile unserer CRM- und Automatisierungssysteme werden über die Plattform GoHighLevel betrieben.
(2)
Anbieter ist:
  • HighLevel Inc.
  • 400 North Saint Paul St., Suite 920
  • Dallas, TX 75201
  • USA
(3)
GoHighLevel verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
(4)
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann erfolgen. Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln der EU-Kommission).
§ 4

Server-Logfiles

(1)
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
(2)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Systemsicherheit und Stabilität).
(3)
Die Speicherdauer beträgt maximal 30 Tage.
§ 5

Kontaktaufnahme und Lead-Erfassung

(1)
Bei Nutzung unserer Kontaktformulare oder sonstiger Kontaktaufnahme verarbeiten wir:
  • Name
  • Unternehmen
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • projektbezogene Angaben
(2)
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
  • Vertragsanbahnung
  • Angebotserstellung
  • Projektumsetzung
  • geschäftliche Kommunikation
  • Kundenreaktivierung im B2B-Bereich
(3)
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an geschäftlicher Kommunikation).
(4)
Zur Speicherdauer siehe § 8.
§ 6

Zahlungsabwicklung

(1)
Zur Durchführung der Vertragsbeziehung verarbeiten wir:
  • Firmenname / Ansprechpartner
  • Rechnungsanschrift
  • Kontaktdaten
  • Zahlungsinformationen
(2)
Zahlungen erfolgen per Banküberweisung oder Zahlungslink.
(3)
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
(4)
Die einmalige Projektvergütung wird mit Vertragsunterzeichnung fällig. Die monatliche Abonnementvergütung ist erstmals mit Vertragsunterzeichnung und anschließend jeweils im Voraus zum ersten Kalendertag eines Monats fällig; bei Vertragsbeginn während eines laufenden Kalendermonats wird sie anteilig berechnet.
(5)
Diese Zahlungsmodalitäten betreffen ausschließlich das Vertragsverhältnis und haben keinen Einfluss auf die datenschutzrechtliche Verarbeitung personenbezogener Daten.
§ 7

Vertragsbezogene Datenverarbeitung (B2B)

(1)
Im Rahmen unserer Dienstleistungen können wir personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeiten, insbesondere:
  • Kunden- und Interessentendaten
  • CRM-Daten
  • Kommunikationsdaten
  • automatisierte Systemdaten
(2)
Der jeweilige Kunde bleibt Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
(3)
Soweit erforderlich, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ab.
§ 8

Speicherdauer

(1)
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
(2)
Leads ohne Vertragsabschluss: maximal 2 Jahre.
(3)
Vertrags- und Rechnungsdaten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (bis zu 10 Jahre).
(4)
Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
§ 9

Cookies

(1)
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.
(2)
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
(3)
Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Tools eingesetzt.
§ 10

Betroffenenrechte

(1)
Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
(2)
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.
§ 11

Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

§ 12

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

(1)
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, insbesondere bei technischen, rechtlichen oder inhaltlichen Änderungen unserer Leistungen.
(2)
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Erreichbarkeit

Fragen zum Datenschutz oder Betroffenenrechte ausüben

Für Auskünfte nach Art. 15 DSGVO, Löschanträge oder sonstige Anliegen zur Verarbeitung Ihrer Daten erreichen Sie den Verantwortlichen direkt.

Sprechzeiten [Mo – Fr]
[09:00 – 17:00 Uhr]
Telefon [+49 000 0000000]
E-Mail [email protected]
Zum Kontaktformular

Stand Februar 2026

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DSGVO · B2B · Stand 2026

Leadary Systems

Elias Buttler · Sperberweg 33 · 40668 Meerbusch
§1

Verantwortlicher

(1)
Verantwortlicher ist:
  • Elias Buttler
  • Leadary Systems
  • Deutschland
(2)
[email protected]
§2

Geltungsbereich

(1)
Diese Erklärung gilt für unsere Website und B2B-Dienstleistungen.
§3

Hosting

(1)
Hosting erfolgt über externe Anbieter wie GoHighLevel.
§4

Server-Logfiles

(1)
IP-Adresse, Zeit, Browser und Systemdaten werden verarbeitet.
§5

Kontakt

(1)
Verarbeitung von Name, E-Mail, Telefonnummer und Projektdaten.
§10

Betroffenenrechte

(1)
Auskunft, Löschung, Berichtigung und Widerspruch sind möglich.

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