Unser KI-Telefonassistent für Immobilienmakler ist eine Software, die eingehende Anrufe automatisch entgegennimmt – von Kauf- und Mietinteressenten, verkaufswilligen Eigentümern, Mietern verwalteter Objekte und Geschäftspartnern. Er versteht das Anliegen im freien Gespräch, erfasst Anfragen zu Objekten mit allen relevanten Eckdaten, qualifiziert Interessenten anhand Ihrer Kriterien vor, vereinbart Besichtigungs- und Beratungstermine und leitet wichtige Anrufe sofort weiter. Die Beratung, Bewertung und der Abschluss bleiben bei Ihnen – der Assistent sorgt dafür, dass kein Kontakt verloren geht.

Das Timing-Problem kennt jeder Makler: Interessenten stöbern abends und am Wochenende auf den Portalen – und rufen genau dann an, wenn niemand mehr im Büro sitzt. Tagsüber wiederum stehen Sie in Besichtigungen und Beurkundungsterminen und können nicht abnehmen. Wer zweimal vergeblich anruft, ruft den nächsten Makler an. Besonders teuer wird das bei Eigentümeranrufen: Ein einziger verpasster Verkaufsauftrag kostet eine ganze Provision.

Leadary stellt den KI-Telefonassistenten als Self-Service-Software bereit – für Einzelmakler, Maklerbüros und Immobilienunternehmen mit Vermittlung, Vermietung oder Verwaltung. Sie richten den Assistenten ohne technische Vorerfahrung selbst ein, hinterlegen Ihre Objektarten, Abläufe und Qualifizierungsfragen und binden Ihre bestehende Rufnummer per Rufweiterleitung ein – dauerhaft, erst wenn niemand abnimmt oder nur abends, am Wochenende und während Besichtigungen.

Im Makleralltag übernimmt der Assistent die typischen Anrufgründe: Objektanfragen mit Wunschobjekt, Zeitrahmen und Erreichbarkeit aufnehmen, Interessenten nach Ihren Kriterien vorqualifizieren – etwa Eigennutzung oder Kapitalanlage, Finanzierungsstand, Suchprofil –, Besichtigungstermine direkt in den angebundenen Kalender eintragen, Eigentümeranfragen zur Vermarktung als vorrangigen Lead erfassen und sofort weiterleiten sowie wiederkehrende Fragen zu Unterlagen, Abläufen oder Erreichbarkeit beantworten. Je nach Tarif führt der Assistent mehrere Gespräche parallel – etwa wenn ein neues Inserat online geht und das Telefon nicht stillsteht – und kommuniziert auf Wunsch auch mit nicht deutschsprachigen Interessenten.

Über offene Schnittstellen (APIs und Webhooks) übergibt der Assistent jede Anfrage strukturiert an Ihre Systeme – vom Kalender bis zur Makler-CRM-Software, sofern Ihr System eine Schnittstelle bereitstellt; ob Ihres dazugehört, prüfen wir vor dem Start kostenlos. Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland verarbeitet.

Diese Seite erklärt, wie der KI-Telefonassistent von Leadary Immobilienmakler im Alltag entlastet, warum gerade Abend- und Wochenendanrufe über Aufträge entscheiden und wie aus jedem Anruf ein dokumentierter, vorqualifizierter Kontakt wird. Unser KI-Telefonassistent – auch KI-Telefonservice, digitales Telefonsekretariat oder virtuelle Telefonzentrale genannt – übernimmt die automatische Anrufannahme zuverlässig.