Ihre KI nimmt Anrufe entgegen, erfasst Kauf-, Miet- und Verkäuferanfragen strukturiert, qualifiziert Interessenten vor und vereinbart Besichtigungstermine – auch während Sie selbst besichtigen
Ein KI-Telefonassistent für Immobilienmakler ist eine Software, die eingehende Anrufe automatisch entgegennimmt – von Kauf- und Mietinteressenten, verkaufswilligen Eigentümern, Mietern verwalteter Objekte und Geschäftspartnern. Er versteht das Anliegen im freien Gespräch, erfasst Anfragen zu Objekten mit allen relevanten Eckdaten, qualifiziert Interessenten anhand Ihrer Kriterien vor, vereinbart Besichtigungs- und Beratungstermine und leitet wichtige Anrufe sofort weiter. Die Beratung, Bewertung und der Abschluss bleiben bei Ihnen – der Assistent sorgt dafür, dass kein Kontakt verloren geht.
Das Timing-Problem kennt jeder Makler: Interessenten stöbern abends und am Wochenende auf den Portalen – und rufen genau dann an, wenn niemand mehr im Büro sitzt. Tagsüber wiederum stehen Sie in Besichtigungen und Beurkundungsterminen und können nicht abnehmen. Wer zweimal vergeblich anruft, ruft den nächsten Makler an. Besonders teuer wird das bei Eigentümeranrufen: Ein einziger verpasster Verkaufsauftrag kostet eine ganze Provision.
Leadary stellt den KI-Telefonassistenten als Self-Service-Software bereit – für Einzelmakler, Maklerbüros und Immobilienunternehmen mit Vermittlung, Vermietung oder Verwaltung. Sie richten den Assistenten ohne technische Vorerfahrung selbst ein, hinterlegen Ihre Objektarten, Abläufe und Qualifizierungsfragen und binden Ihre bestehende Rufnummer per Rufweiterleitung ein – dauerhaft, erst wenn niemand abnimmt oder nur abends, am Wochenende und während Besichtigungen.
Im Makleralltag übernimmt der Assistent die typischen Anrufgründe: Objektanfragen mit Wunschobjekt, Zeitrahmen und Erreichbarkeit aufnehmen, Interessenten nach Ihren Kriterien vorqualifizieren – etwa Eigennutzung oder Kapitalanlage, Finanzierungsstand, Suchprofil –, Besichtigungstermine direkt in den angebundenen Kalender eintragen, Eigentümeranfragen zur Vermarktung als vorrangigen Lead erfassen und sofort weiterleiten sowie wiederkehrende Fragen zu Unterlagen, Abläufen oder Erreichbarkeit beantworten. Je nach Tarif führt der Assistent bis zu sieben Gespräche parallel – etwa wenn ein neues Inserat online geht und das Telefon nicht stillsteht – und kommuniziert auf Wunsch auch mit nicht deutschsprachigen Interessenten.
Über offene Schnittstellen (APIs und Webhooks) übergibt der Assistent jede Anfrage strukturiert an Ihre Systeme – vom Kalender bis zur Makler-CRM-Software, sofern Ihr System eine Schnittstelle bereitstellt; ob Ihres dazugehört, prüfen wir vor dem Start kostenlos. Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland verarbeitet.
Diese Seite erklärt, wie der KI-Telefonassistent von Leadary Immobilienmakler im Alltag entlastet, warum gerade Abend- und Wochenendanrufe über Aufträge entscheiden und wie aus jedem Anruf ein dokumentierter, vorqualifizierter Kontakt wird. Ein KI-Telefonassistent – auch KI-Telefonservice, digitales Telefonsekretariat oder virtuelle Telefonzentrale genannt – übernimmt die automatische Anrufannahme zuverlässig.
Interessenten und Eigentümer erreichen Ihr Büro zuverlässig – abends nach dem Portal-Stöbern, am Wochenende und während Sie selbst besichtigen. Je nach Tarif führt der Assistent bis zu sieben Gespräche parallel, auch wenn ein neues Inserat das Telefon zum Glühen bringt. Niemand landet auf der Mailbox und ruft danach den nächsten Makler an. Jeder Anruf wird zum dokumentierten Kontakt. Der erste Eindruck Ihres Büros: erreichbar und professionell.
Der Assistent stellt die Fragen, die Sie für die Einordnung brauchen: Wunschobjekt, Eigennutzung oder Kapitalanlage, Zeitrahmen, Finanzierungsstand, Erreichbarkeit. Sie definieren die Kriterien einmal – jede Anfrage kommt vollständig und vergleichbar bei Ihnen an. Sie rufen zuerst zurück, wo die Abschlusswahrscheinlichkeit am höchsten ist. Die Beratung selbst bleibt vollständig bei Ihnen. Ihre Zeit fließt in Abschlüsse statt in Erstabfragen.
Anrufe verkaufswilliger Eigentümer sind die wertvollsten Ihres Geschäfts – und dürfen nie auf einer Mailbox enden. Der Assistent erkennt Vermarktungsanfragen, erfasst Objekt, Lage und Anlass und behandelt sie nach Ihren Regeln als vorrangig: sofort durchstellen oder unmittelbar eskalieren. Sie melden sich beim Eigentümer, bevor es ein anderer tut. Ein einziger so gewonnener Auftrag trägt das System für Jahre.
Besichtigungs- und Beratungstermine stimmt der Assistent direkt mit Ihrem angebundenen Kalender ab – nach Ihren Regeln, etwa mit Zeitfenstern je Objekt. Absagen werden erfasst, frei werdende Slots neu vergeben, Doppelbuchungen entfallen. Auch Sammelbesichtigungen lassen sich über feste Zeitfenster abbilden. Jeder Termin ist sofort sichtbar. Ihr Kalender füllt sich, während Sie unterwegs sind.
Jedes Gespräch wird strukturiert dokumentiert und über Schnittstellen an Ihre Systeme übergeben – vom Suchprofil bis zum Rückrufwunsch. Kein Interessent geht zwischen Besichtigung und Büro verloren, kein Zettel verschwindet. Rückrufe beginnen vorbereitet, mit allen Eckdaten vor Augen. Auch Mieteranliegen verwalteter Objekte werden sauber erfasst und zugeordnet. Ihr Büro arbeitet mit vollständigen Daten weiter.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick.
Wer anruft, wird erfasst – nicht der nächste Makler in der Portalliste.
Mehr Zeit für Besichtigungen, Beratung und Abschlüsse – weniger Erstabfragen am Telefon.
Erreichbarkeit ohne Bürokraft am Abend und ohne externen Telefonservice.
Eigentümer- und kaufbereite Anfragen werden erkannt und vorrangig behandelt.
Vorqualifizierte Anfragen mit Suchprofil – Sie priorisieren auf einen Blick.
Interessenten führen ein normales Gespräch – und werden auf Wunsch direkt durchgestellt.
Ohne Technische Vorkenntnisse
Wählen Sie Ihren gewünschten Anwendungsbereich, Ihre Ziele sowie den gewünschten Einsatz Ihrer KI aus.
Verhalten und Aufgaben Ihres Assistenten festlegen - ohne technische Vorerfahrung.
Nummer verknüpfen und KI ans Telefon gehen lassen.
Kalender, Makler-CRM, Benachrichtigungen – der Assistent übergibt Anfragen und Termine über offene Schnittstellen an die Systeme, mit denen Sie heute schon arbeiten.
Verbinden Sie Ihre KI mit Google Kalender, Gmail, Meet und mehr – Termine landen direkt im richtigen Kalender.
Outlook, Teams, Kalender und mehr nahtlos angebunden – Ihre KI trägt Termine direkt in Outlook ein.
Ihr System ist nicht dabei? Über APIs und Webhooks binden wir weitere Systeme an – ob Ihre Maklersoftware dazugehört, prüfen wir vor dem Start kostenlos.
Ja – nach Ihren Kriterien: Eigennutzung oder Kapitalanlage, Zeitrahmen, Finanzierungsstand, Suchprofil. Die Bewertung und Beratung bleiben bei Ihnen.
Vermarktungsanfragen behandelt der Assistent als vorrangig: Er erfasst Objekt und Anlass und stellt sofort durch bzw. eskaliert unmittelbar an Sie.
Ja, direkt in den angebundenen Kalender – nach Ihren Regeln, auch mit festen Zeitfenstern je Objekt.
Sie beantwortet die Fragen, die Sie in der Wissensbasis hinterlegen – in dem Umfang, den Sie festlegen. Verhandlungen führt sie nicht.
Kalender wie Google und Outlook sind direkt angebunden; weitere Systeme prüfen wir über APIs und Webhooks vor dem Start kostenlos.
Die Tarife stehen offen auf unserer Preisseite und beginnen bei 127 € pro Monat im Jahresplan.
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